建议收藏!Excel所有批注相关的操作都在这里了


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

今天技巧妹汇总了有关批注的相关操作和大家一起分享,很实用,赶紧收藏了!


1、插入批注


插入批注,可以在【审阅】选项卡下,点击“新建批注”;也可以点击鼠标右键选择“插入批注”。



2、批量插入相同批注


选中其中一个单元格,插入批注后,复制该单元格,选中需要插入批注的所有单元格,点击鼠标右键选择“选择性粘贴”,勾选“批注”,确定。



3、批量插入不同批注


如果要批量插入不同内容的批注,需要用到VBA代码:点击【开发工具】选项卡——打开VBA窗口——粘贴VBA代码——运行程序


代码如下:

Sub 批量添加不同批注()

  Dim rng As Range

  Dim i As Byte

  i = 2

  ar = [B65536].End(3).Row

  Range("B2:B" & ar).ClearComments

  For Each rng In Range("B2:B" & ar)

     rng.AddComment Text:=Range("C" & i).Value

     i = i + 1

  Next

End Sub



4、修改批注


选中需要修改的单元格,鼠标右键选择“编辑批注”,修改批注内容。



5、批量修改批注


首先修改文件扩展名,把xlsx改为rar,打开修改后的rar文件,进入文件名为“xl”的文件夹,找到“Comments1.xml”,用记事本打开该文件。按Ctrl+H组合键打开查找替换窗口,输入查找内容为入职,替换内容为转正,全部替换后关闭保存,最后把扩展名改回xlsx即可。



6、删除批注


删除批注,可以在【审阅】选项卡,点击批注命令组的“删除”,也可以点击鼠标右键选择“删除批注”。



7、批量删除批注


选中整个工作表区域,在【审阅】选项卡下,点击批注命令组的“删除”。也可以选中工作表区域后,直接点击鼠标右键选择“删除批注”。



8、批量提取批注


批量提取批注,也是利用到VBA代码:点击【开发工具】选项卡——打开VBA窗口——插入

模块——粘贴VBA代码——保存,然后在表格外空单元格出输入公式:=批注(B2)——向下填充公式,即可提取所有批注内容。


代码如下:

Public Function 批注(i As Range)

   Application.Volatile True

   On Error GoTo err

   批注 = i.Cells.Comment.Text

   Exit Function

   err:

   批注 = ""

End Function


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