Excel表格,你会打印吗?

来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

打印是职场人必备的技巧,本期技巧妹与大家分享8个超级实用的打印技巧。


1、打印时如何将错误值隐藏


表格中的有错误值不想打印出来,这时可以点击页面布局——页面设置——工作表——在打印选项中的“错误单元打印为”选择空值即可。



2、打印行号和列号


同样是打开页面设置的界面,之后点击工作表,勾选行号和列表即可。



3、如何打印指定区域


选中区域,点击页面布局——页面设置——打印区域——设置打印区域,之后即可打印指定区域。



若想取消打印区域,可以点击打印区域下的取消打印区域。



4、Excel标题怎么打印


遇到表格太长,若直接打印,所有的表格只有第一张有标题,不方便查看,这时可以在打印前设置打印标题。


点击页面布局——页面设置——工作表,在打印标题中选择顶端标题行,之后框选需要打印的标题即可。



5、如何打印背景图片


在添加背景图片时,发现不是表格区域的也会被添加区域,这时若只想添加指定区域的图片,可以点击页面布局——页面设置——背景——添加图片,之后选择整张表格,点击开始——填充颜色——白色,随后再选中表格区域,设置为无填充即可。



6、表格居中打印


一般情况下,打印的表格是偏左的,如何使表格打印出来的是居中显示呢?


点击页面布局——页面设置——页边距——居中方式,勾选水平复选框即可。



7、表格太大不能打印在同一张纸张上


遇到打印的表格太大了,怎么办?


先将表格的视图切换到分页视图,然后将表格中的蓝色分界线移到数据区域边框,之后按Ctrl+P查看打印预览即可。



8、如何添加页眉页脚


点击“页面布局”下的“页面设置”功能区中的下拉框,进入页面设置界面,选择“页眉/页脚”,这里我们可以直接添加系统自带的内容,也可以通过自定义添加。



比如想要在页眉处添加“动态图表”


步骤:


A、点击自定义页眉,直接输入文本

B、如果想设置文本,则可以通过“格式文本”来设置



看到这里很多小伙伴们是不是有这样的疑问:你设置的页眉页脚在哪里?我怎么没看到?其实这里是可以通过打印预览来看到的。



有关打印技巧,介绍到这里就结束了,大家若有什么问题,欢迎在下方留言。

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