Excel中这个隐藏的小诀窍,你会用了吗?


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

不知道经常使用Excel表格的童鞋有没有注意到,当我们框选表格数据区域时,边框右下角会出现一个按钮,点击打开界面后可以看到,里面包含格式、图表、汇总、表和迷你图等5个功能选项,这个按钮我们称之为“快速分析”功能,也可以通过快捷键Ctrl+Q打开,是2013版之后新增的一项功能。


下面我们具体来认识一下这个快速分析功能,看看它到底有哪些作用?


1、格式化


我们可以快速选中格式化里的数据条和色阶,更加形象展示数据层次和对比情况:



也可以在数据区域里面凸显出限定条件下的数值,比如我们要用颜色标识出大于800或者前10%的数据:



如果之前已经设置过的格式我们不需要了,可以直接点击里面的“清除格式”,立即恢复表格原貌:



2、创建图表


通过这个快速分析功能,我们可以利用表格数据快速生成常用图表:



3、汇总计算


快速分析功能也为我们提供了快速求和、平均值、计数等简单操作,无需用到任何函数公式:



4、表格


利用快速分析功能,我们不用点击功能区命令,也可以不通过快捷键,快速创建超级表,还可以创建一个空白数据透视表进行数据处理:



5、迷你图


除了前面创建常规图表外,快速分析里面还为我们提供了柱形图、折线图和盈亏图三种迷你图,可以快速创建并进行编辑:



当我们需要对表格进行简单处理时,利用快速分析这个功能,非常便捷。但这个功能相对来说比较单一,功能也有所局限,如果你需要对表格进行更高要求的美化和更复杂的数据处理,还是需要利用其它常规功能来实现。

推荐↓↓↓
Excel技巧精选
上一篇:幸运锦鲤是怎么产出的?这篇Excel文章告诉你真相 下一篇:只要学会这一招,制作漂亮的Excel图表并不难