6个经典实例,带你重新认识Excel数据有效性


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

数据有效性(也叫数据验证)是我们使用频率最多的一个功能,比如下拉菜单的制作、限制性输入等,那你真的会用数据有效性吗?本期帮主通过6个经典案例与大家分享一下数据有效性的用法。


1、下拉菜单的制作


下拉菜单是数据有效性最经典的用法,这里与大家分享一下相关的制作方法。


一级下拉菜单的制作:


选择区域,点击数据——数据验证——设置——验证条件——序列,之后选择来源区域即可。



注意:来源若是手动输入,要注意的是文本之间的分隔符是英文状态下的逗号。


二级下拉菜单的制作:


先选中区域,点击公式——定义名称——根据所选内容创建——勾选首行,之后建立一级菜单和二级菜单,做二级菜单时,来源写公式=INDIRECT(单元格地址)。



2、在指定的区域输入数字


选中区域,打开验证对话框,在允许条件中选择整数,之后根据需要输入相应的区间。



3、只允许输入数字


这时选择的条件是自定义,之后输入公式=ISNUMBER(B1)=TRUE。



4、逐行输入内容


一样是选择自定义,在公式中输入=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)



5、输入唯一值


同理,选择自定义输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1



6、输入当前时间


选中区域,之后按Ctrl+1打开设置单元格格式,然后选择自定义,输入数字格式H:MM:SS,点击确定。


这里需要在其他任意单元格输入公式=NOW()


完成以上操作之后,直接选中区域,打开数据验证,选择序列,来源设置=刚刚输入的公式的单元格。



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