为什么每天要比别人晚走30分钟?原因竟然是……


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

为什么同样的工作,别人可以准点下班,而你却要多花30分钟才能做完呢?最主要的原因是你不会用Excel表格,今天帮主与大家分享的7个实用的Excel技巧是小伙伴们在后台咨询最多,所以还是值得你花时间学习的。


1、表格大小怎么调?


如何批量调整表格的大小?这里分享2个方法:


第一种:选中全表,之后点击开始——单元格——格式——行高/列宽,手动输入数值即可。


具体操作如下:



第一种:选中表格的整行或整列,之后将光标放在行与行或者列与列之间,当光标变为双向箭头之后就可以直接拉动大小。


具体操作如下:



2、Excel超链接怎么添加/删除


添加方式:


第一种,直接插入,选中内容点击插入——超链接(插入超链接的快捷键是Ctrl+K),输入你要的链接地址。


具体操作如下:



第二种,利用HYPERLINK函数,语法结构=HYPERLINK(链接位置,显示文本)


具体操作如下:



删除方法:


遇到输入网址时,自动添加链接的,可以通过以下方式取消:


文件——选项——校对——自动更正——键入时自动套用格式——取消Internet及网络路径替换为超链接复选框。


具体操作如下:



3、空白格怎么删掉


若是表格中存在大量的空白格,可以利用定位功能删除。


按Ctrl+G打开定位对话框,之后选择空值确定,然后右击选择删除整行或整列内容。


具体操作如下:



4、首行怎么锁定


点击视图——窗口——冻结窗口——冻结首行。


具体操作如下:



5、Excel表格重复部分怎么删除


删除重复部分的方式有很多种,其中高级筛选就是一个不错的方式。


选中数据区域,点击数据——排序和筛选——高级——勾选选择不重复的记录复选框。


具体操作如下:



6、如何在每行间插入Excel表头


首先建立辅助列并输入两次从小到大的自然数,然后对辅助列进行升序排序,之后复制标题,并且利用定位功能定位空值,将复制的标题粘贴上即可。


具体操作如下:



7、如何去掉手机号之间的空格


利用函数SUBSTITUTE,语法=SUBSTITUTE(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)


具体操作如下:



提高工作效率才是你准点下班的基础,希望以上7个Excel技巧对你有所帮助。

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