这么好用的数据透视表,不懂你就亏大了


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

数据透视表是Excel表格中非常重要的一个功能,那对于数据透视表,你会用吗?


1、创建透视表并拖动字段呈现报表布局



操作说明:选中任意单元格--【插入】--【数据透视表】--【创建数据透视表】--根据报表行列呈现需要,在数据透视表字段列表中选定所需字段拖放到下方的区间窗口中,完成数据透视表布局。


2、多种数值计算方式随你挑



操作说明:在数值区域中选中任意单元格--单击鼠标右键--在【值汇总方式】中选择计算方式,也可选择“值字段设置”—在对话框里选择计算类型


3、按需更改值显示方式



操作说明:在数值区域中选中任意单元格--单击鼠标右键--在【值显示方式】中选择数值的显示方式,也可选择“值字段设置”—在对话框里选择。


4、手动分组进行汇总统计



操作说明:根据需要选中需要组合的销售分部—单击鼠标右键选择“组合”—单击新建的组修改名称—单击鼠标右键打开“数据透视表选项”对话框—勾选布局里的“合并且剧中排列带标签的单元格”


5、巧用切片器动态分组查看



操作说明:选中数据透视表任意单元格—在【分析】选项卡下选择“插入切片器”


6、刷新或更改数据源



操作说明:如果数据源中的数值有了变化,采用数据透视表刷新,在【分析】选项卡下选择“刷新”即可。如果是数据源的整体结构发生了变化,那就点击【分析】选项卡下的“更改数据源”重新选取数据区域。


7、合并且居中带标签的单元格



操作说明:选中任一单元格--单击鼠标右键—数据透视表选项—布局和格式—勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。


8、一表变多表 


在一张表格中,我们会发现内容比较多时,看起来比较复杂,可能影响分析,所以我们需要将其分开,比如说帮主想将“总表”的内容按照“部门”进行分开,那要如何操作呢?



操作说明:


1)选中总表区域,点击“插入”下的数“据透视表”

2)在“创建数据透视表”界面中输入区域以及新建区域(注意:如果刚开始已经选择区域,这里就不用选择,所以帮主就不选)

3)勾选数据透视表所有字段,并且将“部门”拖到筛选区域

4)点击“数据透视表工具”下的“分析”,然后选择“选项”点击倒三角,选中“显示报表筛选项”即可快速生成。


9、二维表变一维表


在处理数据的时,明显一维的数据会比二维数据简单一些,所以我们有时会将二维表变为一维表再处理,那二维表该如何变为一维呢?



操作说明:


1)先去自定义下添加“数据透视表和数据透视图向导”命令,比如说帮主将其设置在共享选项卡下

2)选中区域,点击刚刚添加的命令,选择“多重合并计算数据区域”,按照默认步骤来即可

3)进入添加数据透视表字段界面,勾选所有字段,然后双击数据表中最后一个数值即可完成


10、实现不重复计数


有时在计数时,可能会出现重复的情况,若是比较多就不好排查,这时我们可以通过数据透视表下的非重复计数来快速实现。比如,帮主想分别计算每个部分的人数有多少。



操作说明:


1)同样的是插入数据透视表,这里要记得勾选“将此数据添加到数据模型”

2)在数据透视表下的字段勾选“部分”和“姓名”,同时将“姓名”放在值区域

3)选择计算方式为“非重复计数”,即可自动计数

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