这2个Word技巧,90%的人都不知道怎么用?


来自:Word技巧(微信号:WordSkill),作者:Word妹 

今天Word妹与大家分享2个可以让你工作效率翻番的技巧。


1、合并多个文档


遇到需要将多个文件合并起来时,你是怎么操作的呢?一个个复制粘贴还是另辟捷径呢?这里推荐一个快速实现合并的办法,那就是利用【插入文档】来实现。


点击插入——对象——选择文件中的文字,这时选中需要插入的文件即可合并。


具体操作如下:



2、拆分为多个文档


快速将文档拆分为多个文档,可以利用【拆分】功能来实现,首先需要将拆分设置为样式格式,之后再进入大纲视图中显示文档,点击创建最后拆分保存即可。


下面以邮件合并内容为例,讲解一下相应的操作步骤。


首先将文档标题设置为标题1样式,之后利用邮件合并生成各个文档。



然后点击视图,选择大纲视图,在主控文档中显示文档,之后点击创建,最后保存文档即可。



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