12个Excel小技巧,让你半小时工作缩短到3秒


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

这12个Excel技巧,你会几个?


1、行列隐藏


1)选中需要隐藏的行列

2)右击鼠标选择“隐藏”即可


具体操作如下:



注意:想要取消隐藏,只要选中隐藏列的左右两列,然后右击鼠标选择“取消隐藏”。


2、单元格隐藏


若是想对单元格中某些数据隐藏,使用单元格自定义即可。


1)选中单元格,按住Ctrl+1或右击鼠标选择“设置单元格格式”进入相应对话框

2)在“数字分类”下选择“自定义”,然后输入三个分号(;;;)点击确认


具体操作如下:



注意:这种数据在点击单元格时,在输入框中是可以被看到的,另外想要取消隐藏,只要将自定格式删除即可。


具体操作如下:



3、工作表隐藏


由于工作需要,有时要将整张工作表隐藏,而隐藏工作表主要有两种方法:


第一种方法:工作表书签隐藏


直接选中工资表标签,右击选择“隐藏”即可,若是不想隐藏了,可以点击其他工作表标签点击“取消隐藏”


具体操作如下:



第二种方法:VBA隐藏


这个方法需要利用代码进行隐藏


1)使用Alt+F11或者右击查看代码打开VBA窗口

2)在“工资表”属性下选择Visible中的“2”(其中“-1”表示显示;“0”表示隐藏;“2”表示超级隐藏)

3)关闭VBA窗口就可以隐藏工资表了


具体操作如下:



注意:如果想要取消这种隐藏方法,需要再次进入VBA窗口,将“工资表”Visible属性设置为“-1”即可显示。


4、从身份证中快速提取年龄


这里推荐一个实用的函数即DATEDIF,这个属于Excel中隐藏的函数,很多人不知道,却非常实用。


比如帮主在C1中输入公式=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")就可以一键获取相应的年龄。


说明:DATEDIF(开始时间,结束时间,返回类型)


这里之所以在函数公式后面乘以1,是为了将文本变为纯数值。


具体操作如下:



5、突出显示非首次出现名字


为了工作需要,我们需要将以下名字中非首次出现的用绿色标识出来,那该怎么操作呢?



这里帮主建议大家使用条件格式来。


首先选中区域,打开条件格式对话框,然后选择“使用公式确定要设置的单元格”,输入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,同时设置颜色即可。


具体操作如下:



6、如何取消合并单元格


在实际工作中,很多人喜欢使用合并单元格,但要进行筛选排序之类的那就痛苦了,所以在进行这些操作之前,还要取消合并同时补全内容。


首先取消单元格合并,然后利用定位功能,将空白单元格锁定,之后在输入相应的内容,比如在这里帮主输入了=A1,最后按Ctrl+Enter即可。


具体操作如下:



7、对齐名字


由于我们的名字个数不同,所以在录入数据时,我们会发现在有关名字那一列比较乱,这时我们可以通过分散对齐来实现。


首先选中区域,之后点击开始下的对齐下拉框,之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。


具体操作如下:



8、快速制作下拉菜单


之前帮主与大家分享过利用数据有效性来制作下拉菜单,今天与大家分享的一个没有下拉按钮的菜单。


直接按住Alt+↓即可快速生成。


注意:想要实现这样的功能,前提是已经输入部分内容。


具体操作如下:



9、快速找到工作表


在一个工作簿中有N个工作表,该如何快速实现呢?


直接点击工作表的左下方的黑色三角形,然后右击即可看到N个工作表,之后再点击想要查找的即可。


具体操作如下:



10、快速标示唯一值和重复值


想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外,利用快速分析也是一种非常实用的技巧,直接选中区域,右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。


具体操作如下:



11、单元格内强制换行


如果遇到单元格中的文字超过单元格宽度时,我们可以按Alt+Enter可以强制换行。


具体操作如下:



12、输入大写金额


这里实现方式有很多种,这里给大家推荐一个最简便的方式即利用搜狗输入法中先输入字母V,然后再输入数字。


具体操作如下:



注意:如果是批量的还是利用函数NUMBERSTRING比较方便哦。

推荐↓↓↓
Excel技巧精选
上一篇:你为什么找不到对象?试试这2个办法 下一篇:这么好用的数据透视表,不懂你就亏大了