这样的查找和替换,你会用吗?


来自:Word技巧(微信号:WordSkill),作者:Word妹 

查找与替换在Word中是一个常用的功能,很多地方都可以用到这个功能,今天Word妹与大家分享3个用途。


1、中英文进行分离


有的文档是中文和英文间隔布局的,但你想将其分离出来,这时该怎么操作呢?


首先将光标放在英文部分,之后打开查找和替换对话框,在格式中选择字体,然后在西文字体中选择文档中相对应的字体,之后点击确定且选择在主文档下查找,最后复制选定的内容即可。


具体操作如下:



注意:适合中英文所设置的字体不同。


2、中英文对译分成两列


如何将中英文的文档分成下图所示的两列对译格式?



我们的目的是将中英文分离出来,所以要用到提取中文的通配符:[一-龥](表示所有中文)。


按Ctrl+H打开相应对话框,之后在查找中输入[一-龥]*[。?],之后选择全部查找并且复制出来即可,然后在对文本部分转表格即可。


具体操作如下:



3、在右侧插入编号


对于一些比较短的句子,我们常常会用编号来标记,那如何在文本的右侧添加编号呢?


同样是利用查找和替换的功能来实现。


首先点击插入——文本——文档部件——域,之后找到编号,选择相应的样式插入即可。然后将编号复制到剪切板中,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中我们输入段落标记(^p),在替换中输入剪切板内容和段落标记(^c^p)即可。


具体操作如下:



遇到这样的问题,你会处理了吗?

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