成为Excel函数高手 必过这一关!


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:技巧妹 

今天技巧妹带大家认识一个非常好用的Excel函数——OFFSET函数。


OFFSET函数是我们常用的引用函数之一,主要用于从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用。它的语法结构为:

=OFFSET(基准位置,向下或上偏移几行,向右或左偏移几列,引用区域的高度,引用区域的宽度)


公式里面的第1个参数可以是单元格,也可以是单元格区域,第2和第3个参数可为正数,也可以是负数,如果是正数,表示向下和向右偏移,如果是负数,则表示向上和向左偏移,第4和第5个参数如果省略不写,则默认为和第1个参数大小一致。


下面我们来看下OFFSET函数的一些具体应用:


1、提取最近日期的销量


提取最近的销量,我们在D2单元格输入公式:=OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-1,0,)

(这里省略了第4和第5个参数)



2、统计最近三天的销量


根据销量记录,我们需要始终统计出最近三天的销量,在E2单元格输入公式:

=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-3,0,3,1))



3、提取截至当天的最大销量


根据销量记录,提取出截至当天销量的最大值,在F2单元格输入公式

=MAX(OFFSET(B1,1,0,COUNTA(B:B)-1,1))



4、制作动态图表


如下图,是各个销售组上半年的销量数据,我们需要根据这些数据创建一个动态图表。



首先另外创建一个表格数据,在A10单元格内利用数据验证功能建立下拉列表,序列里面输入所有销售组别,选择一组,接着框选B10:G10单元格区域,输入公式:

=OFFSET(B1:G1,MATCH(A10,A2:A7,),),按Ctrl+Shift+Enter 组合键填充。最后把销售一组数据作为数据源插入柱形图,这时当我们在A10单元格的下拉列表里面选择不同销售组,就可动态展示对应的柱形图。


推荐↓↓↓
Excel技巧精选
上一篇:我下半生还要工作,这11个高手常用Excel技巧先收下了 下一篇:你想要的旋风图来了~