拒绝加班!11个Excel快速神技必须收藏


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

今天帮主跟大家分享11个常用的Excel实用技巧,掌握这些操作,会让你的工作效率大大提高。不加班,不是梦!


1、快速对齐姓名


右键单击打开“设置单元格格式”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”即可。

 


2、快速选取公式所需某列数据区域


编辑公式时候,需要选择某列数据区域,如何快速操作?


首先输入函数名称,单击需要选定区域的起始单元格,按【Ctrl+Shift+↓】组合键。



3、快速在不同工作表同一单元格中输入内容


选中其中任一工作表,按住Shift键,再选中其它工作表,在第一个工作表中输入内容,其它工作表的同一位置也会出现相应内容。



4、快速插入批注


按住Shift键,再按F2即可



5、快速拆分文本


在实际工作中,我们需要把一些信息进行处理并拆分开,比如在整理公司人员信息时,部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内,现在我们需要把这三个内容拆分开。


这里我们使用Excel的“分列” 功能是个不错的选择。



6、快速找出不需要的错误数据


我们在制作销售报表时,有些是根据各个时间段来进行数据录入和统计。比如下面的这个简单报表中,由于人为因素,某些录入的销售产品和数据是不在指定日期范围内的,需要我们找出这些无效数据。


这里我们可以使用“数据验证--圈释无效数据”这个功能。




7、快速对比两列数据差异


不用条件格式,也不用输入公式,只需按住【Ctrl+\ 】快捷键组合。



8、快速在表格中画出圆形


在表格中插入形状时,我们可以看到可选的形状里是没有圆形和正方形,只有椭圆形和长方形。那如何在表格中画圆呢?


【插入】选项卡下的“形状”,选择椭圆形,按住Shift键然后在表格上按住鼠标左键拖动即可。同理可以快速画出正方形。



9、快速隔列粘贴


比如我们要把调查得到的表1中各区域男性人数填入表2中,如何快速操作?


这里我们要用到表格的“选择性粘贴”功能:选择性粘贴-跳过空单元格。



PS:这里因为数据较少,我们手动在表1中插入列,如果数据较多,我们需要用到隔列的更多相关技巧,详见《有关“列”的这8个技巧,你都知道吗?》


10、快速统计单元格中某个符号的个数


比如我们要统计单元格中☆的个数。利用替换法,输入查找内容:☆,全部替换为空,完成几处替换,就代表原来有几个☆



11、快速批量填充空白单元格


如果需要把表格内所有空白单元格批量填充上特定内容,有什么快捷方式么?


很简单,利用定位条件,结合【Ctrl+Enter】快捷键组合,轻松搞定!


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