Excel想要用报表征服你的老板,迷你图必不可少!


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

在各种工作总结中,我们经常需要把相关数据进行整理统计,提交给上级领导或老板进行汇报。这时候,一份精准而又美观的工作报表,才是你征服老板的最好选择!


今天,帮主跟大家分享一下我们在工作报表中经常要用到的一款小而美的图表——迷你图。


迷你图,顾名思义,是一种可以在单元格内插入的小型图表。目前Excel提供的迷你图类型有三种:


  • 折线图:展示数据变化趋势

  • 柱形图:展示数据之间的对比情况

  • 盈亏图:显示盈亏(只展示数据的正负关系) 


一、制作迷你图


如下案例,是某公司各区域一年的相关销售数据,现在我们根据这些数据来制作不同类型的迷你图。


1、折线图


步骤说明:选中1月至12月的数据区域-插入-迷你图“折线”-在“创建迷你图”窗口中选择放置迷你图大的位置范围-确定。



最后我们可以在【设计】选项卡下选择显示“高点”(数据值最大的一个点)、“低点”(数据值最小的一个点)、“首点”(数据值第一个点)、“尾点”(数据值最后一个点)或者“负点”(数据值为负数的点),并设置成不同颜色。或者“标记”上所有表示数据的节点。



2、柱形图



柱形迷你图具体操作和上面的折线图是一样的,选择“柱形”即可。同样也可以进行“高点”、“低点”等不同颜色设置。


3、盈亏图



盈亏图操作同其它类型迷你图也是一样的。从图中我们可以明显看出,盈亏图中的负数部分默认显示红色,图形没有高低之分,无法展示数据之间的变化和对比关系,只有正负关系。


这里,我们还可以给迷你图添加上坐标轴,坐标轴默认是以零值分界。


步骤说明:【设计】选项卡--坐标轴--显示坐标轴



二、删除迷你图


如果你想要删除掉迷你图,直接用Delete是行不通的。


步骤说明:选中需要删除的迷你图,在【设计】选项卡下点击“消除”即可。



关于迷你图的创建和技巧点就介绍到这里,了解了这些知识,最重要的是自己动手体验一下,会有一些新的收获哦,不信试试!

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