高手专用的5个Excel技巧,你会几个?


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

1、 筛选、隐藏、删除后保持序号连续性


当我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后,之前的序号都会乱掉,如下动图所示:



那么如何始终保持序号的连续性呢?


这个问题其实不难解决,这里需要用到SUBTOTAL函数,如下动图所示,在A2单元格内输入公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1,下拉填充。



说明:SUBTOTAL函数是“返回列表或数据库中的分类汇总”,该函数的语法是subtotal(function_num,ref1, ref2,...), function_num 有1-11和101-111。今天用到的function_num 是103,意思表示是“忽略隐藏值的非空值单位格计数”。


2、 条件格式结合控件设置实现合同到期提醒


合同管理工作中,很重要的一个环节是合同期限的记录和提醒。如下动图,我们需要对这些合同设置到期提醒。


步骤说明:


  • 计算合同到期天数:在C2单元格输入公式:=B2-TODAY(),下拉填充,设置数字的常规格式

  • 【开发工具】选项卡下点击“插入”,插入表单控件中的“数值调节钮”,设置控件格式:最小值30、最大值90,步长30,单元格链接选取E2。


具体操作如下动图所示:



接下来我们还需要对表格数据进行条件格式设置


步骤说明:


  • 选中表格数据,【开始】选项卡下点击“条件格式”,选择“新建规则”

  • 在“新建格式规则”窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式:=$C2<=$E$2

  • 设置格式,选择填充的颜色,确定即可。


具体操作如下动图所示:



3、 多表数据快速合并到一个表格中


这里利用到剪贴板功能,迅速把多个表格中的数据合并到一个表格中。


步骤说明:


打开剪贴板,分别选中1、2、3中的表格数据,复制到剪贴板中,在合并表格中,点击“全部粘贴”即可。


具体操作如下动图所示:



4、 快速去掉表格边框


去掉表格边框,一般我们会直接在【开始】选项卡下点击“边框”,选取“无框线”,操作很简单。其实还有更简单的,即利用快捷键组合【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号),一键去除。



5、 利用格式刷对指定单元格批量复制格式


格式刷有一些很好用的功能,这里我们主要利用格式刷和查找功能结合,对指定的单元格进行格式复制。


举个例子,我们对某集团各分公司销售报表进行格式的局部调整,把 “合计”单元格统一设置为:字体加粗,灰色为主题色。


步骤说明:


  • 把第一张表格中的“合计”单元格设置成需要的格式,双击格式刷

  • 按【Ctrl】+【F】打开查找窗口,输入“合计”,查找全部

  • 按【Ctrl】+【A】选中查找出来的全部“合计”单元格,关闭“查找”窗口即可


具体操作如下动图所示:


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