5个一键式操作,让你年底不再加班!


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

想提高工作效率,利用好软件是非常重要的,今天帮主为大家推荐5个一键式的技巧,让你工作效率翻倍。


1、一键提取不重复值


在录入数据时,我们会发现有的出现一些重复的数据,假如一个个删除,不仅浪费时间,而且准确性也比较低,所以在这里帮主分享一个不错的技巧。


首先选中区域,之后点击数据下的“高级筛选”,然后在相应的对话框中勾选相应的内容,记得勾选“选择不重复的记录”。


具体操作如下:



2、一键批量删除空列


如果数据中存在多个空列,你会如何删除呢?


首先选择区域,然后按住Ctrl+G打开相应的对话框,之后定位于“空值”,右击删除即可。


具体操作如下:



3、一键搞定隔行填充颜色


为了标识颜色,隔行填充是我们经常采用的技巧,那你一般是怎么操作的呢?


这里帮主给大家推荐一组快捷键Ctrl+T即可快速实现。


具体操作如下:



注意:若是觉得表格中的筛选框碍眼,可以直接选中表格,点击数据下的筛选即可去除。


4、一键显示公式


为了查看数据之间的运算关系,我们常常需要显示公式,那你知道如何快速显示吗?


首先选中区域,然后点击公式下的“显示公式”即可。


具体操作如下:



5、一键调整行列位置


在Excel中我们可以选中行或列,按住Shift键不松,即可快速调换两行或者两列位置。


具体操作如下:



今天分享的5个技巧,你都学会了吗?若有什么问题欢迎在下方留言。

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