太牛了,原来这些才是高手专用的Excel技巧~


来自:Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill),作者:帮主 

高手与小白之间的差距往往是一个小技巧的距离,本期帮主为大家推荐5个高手专用的技巧。


1、从身份证中快速提取年龄


身份证的重要性我想不用多说了吧,通过身份证我们可以知道很多信息,今天帮主教大家如何从身份证中提取年龄。


这里推荐一个实用的函数即DATEDIF,这个属于Excel中隐藏的函数,很多人不知道,却非常实用。


比如帮主在C1中输入公式=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")就可以一键获取相应的年龄。


说明:DATEDIF(开始时间,结束时间,返回类型)


这里之所以在函数公式后面乘以1,是为了将文本变为纯数值。


具体操作如下:



2、突出显示非首次出现名字


为了工作需要,我们需要将以下名字中非首次出现的用绿色标识出来,那该怎么操作呢?



这里帮主建议大家使用条件格式来。


首先选中区域,打开条件格式对话框,然后选择“使用公式确定要设置的单元格”,输入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,同时设置颜色即可。


具体操作如下:



3、如何取消合并单元格


在实际工作中,很多人喜欢使用合并单元格,但要进行筛选排序之类的那就痛苦了,所以在进行这些操作之前,还是取消合并同时补全内容。


首先取消单元格合并,然后利用定位功能,将空白单元格锁定,之后在输入相应的内容,比如在这里帮主输入了=A1,最后按Ctrl+Enter即可。


具体操作如下:



4、对齐名字


由于我们的名字个数不同,所以在录入数据时,我们会发现在有关名字那一列比较乱,这时我们可以通过分散对齐来实现。


首先选中区域,之后点击开始下的对齐下拉框,之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。


具体操作如下:



5、快速制作下拉菜单


之前帮主与大家分享过利用数据有效性来制作下拉菜单,今天有大家分享的一个没有下拉按钮的菜单。


直接按住Alt+↓即可快速生成。


注意:想要实现这样的功能,前提是已经输入部分内容。


具体操作如下:



怎么样,这个5个技巧是不是很牛呐?

推荐↓↓↓
Excel技巧精选
上一篇:6个Excel转换技巧,你一定要学会! 下一篇:这6个Excel技巧很牛,最后一个让你激动到哭!